Rejestr czynności
Spis procesów z celami, podstawami prawnymi, odbiorcami i okresami przechowywania.
RODO i IOD · Solec Kujawski
Dokumentacja RODO
Wzory z Internetu opisują firmę, której nie ma. Dokumentacja ma wartość tylko wtedy, gdy odpowiada realnym procesom przetwarzania danych.
Dla kogo
Dokumentacja pod konkretną firmę
Zestaw dokumentów zależy od tego, czy zatrudniacie pracowników, prowadzicie rekrutację, korzystacie z chmury i czy przekazujecie dane podwykonawcom.
- Nowe firmy
- Firmy bez dokumentacji
- Nieaktualne wzory
- Po audycie RODO
Zakres
Co obejmuje usługa
Dokumenty przekazujemy w wersji edytowalnej wraz z omówieniem, kto i kiedy ma z nich korzystać.
Polityka ochrony danych
Zasady przetwarzania i zabezpieczeń dopasowane do skali firmy.
Klauzule i zgody
Informacje dla klientów, pracowników i kandydatów oraz formularze zgód.
Upoważnienia
Dokumenty dla pracowników mających dostęp do danych osobowych.
Umowy powierzenia
Wzory dla dostawców usług przetwarzających dane w imieniu firmy.
Procedury reagowania
Instrukcja postępowania przy naruszeniu i przy wniosku osoby.
Korzyści
Co z tego wynika
-
Opisuje Wasze procesy
Rejestr wynika z rozmowy o firmie, nie z listy typowych działalności.
-
Spójna z techniką
Zabezpieczenia opisane w polityce faktycznie istnieją w systemach.
-
Gotowa do użycia
Dokumenty podpisane i wdrożone, a nie zapisane w folderze.
-
Możliwa do utrzymania
Pokazujemy, co i kiedy trzeba aktualizować.
Czy mogę użyć gotowych wzorów z Internetu?
Można, ale przy kontroli liczy się zgodność dokumentu z rzeczywistością. Wzór opisujący procesy, których u Was nie ma, bywa gorszy niż brak dokumentu.
Ile dokumentów potrzebuje mała firma?
Zwykle rejestr czynności, polityka ochrony danych, klauzule informacyjne, upoważnienia dla pracowników i umowy powierzenia dla dostawców.
Czy pomagacie wdrożyć dokumenty?
Tak. Omawiamy je z osobami odpowiedzialnymi, zbieramy podpisy i wyjaśniamy zespołowi, co zmienia się w codziennej pracy.
Pozostałe usługi — rodo i iod
Potrzebujesz dokumentacji, która się obroni?
Opisz, czym zajmuje się firma i kogo zatrudniacie. Powiemy, jaki zestaw będzie potrzebny.
- Bez zobowiązań
- Konkretna odpowiedź
- Firmy z Solca Kujawskiego