Rejestr czynności
Aktualizowany spis procesów przetwarzania danych w firmie.
RODO i IOD · Solec Kujawski
Rejestry i procedury RODO
Dokumenty mają sens tylko wtedy, gdy w codziennej pracy wiadomo, kto co robi. Procedura na jedną stronę działa lepiej niż opracowanie na dwadzieścia.
Dla kogo
Co porządkują procedury
Najczęściej trzy sytuacje: pracownik popełnia błąd, klient żąda dostępu do swoich danych, do firmy wchodzi nowa osoba i trzeba nadać jej uprawnienia.
- Firmy po incydencie
- Firmy z rotacją pracowników
- Podmioty medyczne
- Firmy z wnioskami klientów
Zakres
Co obejmuje usługa
Procedury piszemy prostym językiem, tak by pracownik zrozumiał je bez szkolenia prawniczego.
Rejestr naruszeń
Wymagany zapis zdarzeń wraz z oceną, czy podlegały zgłoszeniu.
Procedura reagowania
Kto i co robi w pierwszej godzinie po wykryciu naruszenia.
Obsługa wniosków
Jak odpowiadać na żądania dostępu, usunięcia i sprostowania danych.
Upoważnienia
Nadawanie i odbieranie dostępu przy zatrudnieniu i odejściu pracownika.
Przeglądy okresowe
Kto i kiedy sprawdza aktualność dokumentów.
Korzyści
Co z tego wynika
-
Jasny podział zadań
Wiadomo, kto reaguje i w jakiej kolejności.
-
Krótszy czas reakcji
Przy naruszeniu liczy się każda godzina z 72-godzinnego terminu.
-
Gotowość na kontrolę
Rejestry to pierwsze dokumenty, o które pyta organ nadzorczy.
-
Mniej błędów pracowników
Prosta instrukcja zamiast domysłów.
Czy rejestr naruszeń trzeba prowadzić, gdy nic się nie stało?
Tak. Rejestr trzeba mieć przygotowany, a wpisuje się do niego również zdarzenia, które nie wymagały zgłoszenia — wraz z uzasadnieniem oceny.
Ile czasu jest na odpowiedź na wniosek klienta?
Standardowo miesiąc od otrzymania żądania, z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach. Procedura powinna zapewniać, że wniosek nie zaginie.
Kto powinien odpowiadać za procedury w małej firmie?
Zwykle właściciel albo wyznaczona osoba. Nie musi to być inspektor ochrony danych, jeśli obowiązek jego powołania firmy nie dotyczy.
Pozostałe usługi — rodo i iod
Chcesz uporządkować procedury?
Napisz, ile osób pracuje w firmie i jakie dane przetwarzacie. Przygotujemy zestaw dokumentów.
- Bez zobowiązań
- Konkretna odpowiedź
- Firmy z Solca Kujawskiego