Pełnienie funkcji IOD
Zgłoszenie inspektora do organu nadzorczego i wykonywanie zadań przewidzianych w RODO.
RODO i IOD · Solec Kujawski
Inspektor Ochrony Danych (IOD) dla firm
Przejmujemy funkcję Inspektora Ochrony Danych i prowadzimy temat na bieżąco: nadzór nad dokumentacją i rejestrami, konsultacje przy nowych procesach, reakcja na naruszenia i kontakt podczas kontroli.
Dla kogo
Kto potrzebuje IOD
Część podmiotów ma obowiązek powołania inspektora, inne decydują się na to dobrowolnie, bo temat ochrony danych i tak wymaga stałej uwagi. W obu przypadkach funkcję można powierzyć podmiotowi zewnętrznemu.
- Podmioty z obowiązkiem powołania IOD
- Podmioty medyczne i gabinety
- Kancelarie i biura rachunkowe
- Firmy przetwarzające dane na dużą skalę
Zakres
Co obejmuje usługa
Obsługa obejmuje bieżące prowadzenie tematu ochrony danych: konsultacje, aktualizację dokumentacji i udział w sprawach wymagających decyzji administratora.
Kontakt z administratorem
Stały punkt kontaktu dla zarządu, pracowników i osób, których dane dotyczą.
Nadzór nad dokumentacją
Aktualizacja polityk, rejestrów czynności i rejestru naruszeń.
Analiza ryzyka i konsultacje
Ocena nowych procesów, systemów i umów przed ich wdrożeniem.
Obsługa naruszeń
Ocena zdarzenia, zgłoszenie w terminie 72 godzin i dokumentacja incydentu.
Wsparcie podczas kontroli UODO
Przygotowanie dokumentów i udział w korespondencji z organem nadzorczym.
Korzyści
Co z tego wynika
-
Temat prowadzony na bieżąco
Ochrona danych nie czeka na kolejny audyt raz na kilka lat.
-
Jeden podmiot od RODO i IT
Inspektor zna infrastrukturę, w której dane faktycznie się znajdują.
-
Odciążony zarząd
Pytania pracowników i osób, których dane dotyczą, trafiają do inspektora.
-
Gotowość na kontrolę
Dokumentacja i rejestry są aktualne, nie odtwarzane w pośpiechu.
Czy Inspektorem Ochrony Danych może być firma zewnętrzna?
Tak. RODO dopuszcza wykonywanie zadań inspektora na podstawie umowy o świadczenie usług. Wyznaczoną osobę zgłasza się do organu nadzorczego.
Czym różni się stała obsługa IOD od audytu?
Audyt to jednorazowy przegląd stanu ochrony danych z raportem. Stała obsługa IOD oznacza bieżące prowadzenie tematu: konsultacje, aktualizacje dokumentów, reakcję na zdarzenia i kontakt z organem.
Czy każda firma musi powołać IOD?
Nie. Obowiązek dotyczy między innymi podmiotów publicznych oraz przetwarzania na dużą skalę i danych szczególnych kategorii. Ocenę tego obowiązku możemy przeprowadzić na początku współpracy.
Jak wygląda współpraca w praktyce?
Bieżący kontakt prowadzimy telefonicznie i mailowo, a sprawy wymagające obecności — szkolenia, przegląd dokumentów, czynności kontrolne — ustalamy z wyprzedzeniem.
Pozostałe usługi — rodo i iod
Potrzebujesz Inspektora Ochrony Danych?
Napisz, czym zajmuje się firma i jakie dane przetwarzacie. Ocenimy zakres obowiązków i zaproponujemy warunki stałej obsługi IOD.
- Bez zobowiązań
- Konkretna odpowiedź
- Firmy z Solca Kujawskiego